Obiettivo del Ruolo
La risorsa supporterà operativamente la gestione del ciclo di vita dei progetti e delle commesse di ricerca e innovazione, curando il coordinamento amministrativo, contrattuale e operativo con gli stakeholder interni ed esterni.
Principali Responsabilità
- Ciclo Amministrativo & Contrattuale:
- Supporto alla predisposizione e invio di offerte economiche e preventivi per commesse e progetti di ricerca.
- Interfaccia con l'ufficio Legal per la revisione e la finalizzazione di contratti, NDA, accordi quadro e convenzioni.
- Coordinamento Interfunzionale:
- Raccordo con l'ufficio Acquisti per la gestione di ordini, fornitori e pratiche di spesa a supporto delle commesse.
- Collaborazione con le risorse HR per l'attivazione di contratti, consulenze o risorse dedicate ai progetti.
- Controllo di Gestione & Monitoraggio Spese:
- Monitoraggio dei budget di progetto e controllo dello stato avanzamento economico
- Project Management Support:
- Monitoraggio dei milestone di progetto e delle scadenze di consegna verso committenti e partner.
- Supporto alla predisposizione di reportistica periodica di avanzamento per la direzione e per i responsabili di commessa.
Competenze tecniche e caratteristiche personali
- Ottima padronanza di Excel / fogli di calcolo (formule, pivot, modelli di budget base).
- Doti di precisione e metodo
- Gestione della confidenzialità e delle informazioni riservate
- Curiosità e digital mindset.
Offerta contrattuale
- Stage extra-curriculare full time, finalizzato all’assunzione con contratto di apprendistato, a seguito della valutazione positiva del percorso formativo.
- Indennità mensile di euro 800,00 lordi.